Evenement organiseren, melding en vergunning
U mag niet zonder toestemming een evenement organiseren op een plek die toegangelijk is voor publiek.
U heeft een evenementenvergunning nodig als u van plan bent om een groot evenement te organiseren. Bijvoorbeeld een braderie, concert, optocht of wedstrijd.
Voor een klein evenement hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente. Een klein evenement is bijvoorbeeld een buurtbarbecue.
Wilt u op zondag of een feestdag een evenement organiseren voor 13.00 uur? Dan moet u ook een ontheffing van de zondagswet aanvragen.
Aanpak
Als u een evenementenvergunning wilt aanvragen, vermeldt u de volgende gegevens:
- de reden
- de datum
- het tijdstip
- de omvang (het aantal mensen dat u verwacht op het evenement)
Kosten
Een evenement melden is gratis.
Termijn
De gemeente neemt binnen 8 weken een besluit over de evenementenvergunning. De gemeente kan de termijn 1 keer verlengen.
Voorwaarden
In de volgende situaties heeft u een vergunning nodig:
- U organiseert een evenement met publiek.
- U organiseert een evenement in:
- een tent,
- in de open lucht, of
- in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is (er wordt gekeken naar brandveiligheid).
- U schenkt tijdens het evenement alcoholische dranken buiten een horecabedrijf.
- U draait muziek (geen normaal of huiselijk gebruik).
- U heeft een toilet nodig op het evenement.
- Er zijn verkeersmaatregelen nodig voor het evenement.
Bezwaar
De gemeente kan de vergunning weigeren om de openbare veiligheid te beschermen. U kunt bezwaar maken tegen de beslissing van de gemeente. Dit moet u binnen 6 weken doen. Als u het niet eens bent met de uitspraak op het bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan bij de rechtbank.
Contact
U meldt uw evenement bij de gemeente. Heeft u een vergunning nodig? Deze vraagt u aan bij de gemeente.